Solusi NIK Ganda di Verval PD Dapodik 2026, NIK Terpakai oleh Banyak Orang

Galih Ratna Rakasiwi
Galih Ratna Rakasiwi
11.50
Featured Image

Masalah NIK Ganda di Verval Peserta Didik dan Solusi yang Efektif

Masalah NIK ganda di Verval Peserta Didik (PD) menjadi salah satu isu yang sering dialami oleh operator sekolah. Data siswa yang sebelumnya terlihat valid tiba-tiba terdeteksi sebagai NIK ganda setelah proses sinkronisasi, dengan keterangan “NIK dipakai oleh lebih dari satu orang.” Hal ini bisa menimbulkan kebingungan karena data sebelumnya sudah dianggap benar.

Verval PD adalah bagian dari sistem Dapodik yang digunakan untuk memvalidasi data siswa, termasuk Nomor Induk Kependudukan (NIK), agar sesuai dengan database Dukcapil pusat. Masalah NIK ganda terjadi ketika sistem mendeteksi bahwa satu NIK digunakan oleh lebih dari satu individu dalam database Verval PD setelah sinkronisasi. Masalah ini sering muncul sebagai residu data dengan tanda centang merah di laporan Verval PD, meskipun sebelumnya data siswa tersebut sudah valid.

Beberapa faktor yang dapat menyebabkan masalah NIK ganda meliputi:

  • Sinkronisasi Server yang Belum Stabil: Dapodik 2026 sering mengalami pembaruan sistem atau gangguan server, yang dapat memengaruhi pencocokan data dengan Dukcapil.
  • Kesalahan Input Data: NIK yang salah dimasukkan atau duplikasi data siswa di sistem sebelumnya.
  • Masalah di Database Dukcapil: Adanya NIK yang terekam ganda di sistem Dukcapil pusat, meskipun jarang terjadi.
  • Keterlambatan Pencocokan Data: Proses sinkronisasi antara Verval PD dan Dukcapil terkadang membutuhkan waktu, terutama saat server sibuk.

Untuk mengecek apakah ada masalah NIK ganda di Verval PD, operator sekolah perlu melakukan langkah-langkah berikut:

  1. Login ke Verval PD
    Akses situs Verval PD menggunakan akun SDM Data dan kode OTP dari Google Authenticator. Pastikan login dilakukan antara pukul 00.00 hingga 23.59 WIB, karena di luar jam ini, sistem tidak memungkinkan perubahan data.

  2. Cek Status Residu di Beranda
    Setelah login, periksa dashboard beranda Verval PD. Jika status residu menunjukkan 0% dengan tanda hijau, data seharusnya valid. Namun, jika ada residu NIK ganda, lanjutkan ke langkah berikutnya.

  3. Buka Menu Residu
    Klik menu “Residu” untuk melihat daftar siswa dengan NIK ganda. Sistem akan menampilkan keterangan “NIK dipakai oleh lebih dari satu orang” dengan tanda centang merah.

  4. Periksa Quality Control
    Klik nama siswa yang bermasalah, lalu buka tab “Quality Control” untuk memeriksa detail data. Pastikan NIK, nama, dan tempat tanggal lahir sudah sesuai dengan Dukcapil. Jika data sudah valid tetapi masih terdeteksi ganda, catat informasi ini untuk langkah selanjutnya.

Ada dua solusi utama untuk mengatasi masalah NIK ganda di Verval PD Dapodik 2026:

  1. Menunggu Pencocokan Sistem
    Masalah NIK ganda sering kali bersifat sementara akibat ketidaksesuaian server Dapodik dan Dukcapil. Langkah pertama yang disarankan adalah:

  2. Lakukan Validasi Data: Di menu “Identitas” pada Verval PD, klik “Cek Dukcapil Pusat” untuk memastikan data siswa sesuai dengan database Dukcapil. Jika keterangan menunjukkan “Data sudah sesuai dengan Dukcapil,” klik “Update Data” untuk menyimpan perubahan.

  3. Tunggu Beberapa Minggu: Biarkan sistem melakukan pencocokan ulang dengan Dukcapil, yang biasanya memakan waktu 1-2 minggu. Selama periode ini, pantau residu di Verval PD secara berkala.

Solusi ini efektif jika masalah disebabkan oleh gangguan server atau keterlambatan sinkronisasi. Namun, jika setelah 2 minggu residu NIK ganda masih muncul, lanjutkan ke solusi kedua.

  1. Verifikasi ke Dukcapil Daerah
    Jika masalah NIK ganda tidak kunjung selesai menjelang batas akhir penginputan Dapodik, lakukan langkah berikut:

  2. Siapkan Dokumen: Wali murid atau operator sekolah perlu membawa dokumen asli, seperti Kartu Keluarga (KK) dan akta kelahiran siswa, ke kantor Dukcapil daerah.

  3. Ajukan Pemeriksaan NIK: Minta petugas Dukcapil untuk memeriksa apakah NIK siswa terekam ganda di sistem mereka. Jika terdeteksi duplikasi, petugas dapat menghapus NIK yang salah.
  4. Perbarui Data di Verval PD: Setelah NIK diperbaiki di Dukcapil, lakukan validasi ulang di Verval PD. Biasanya, residu NIK ganda akan hilang setelah data diperbarui.

Solusi ini dianggap paling efektif, terutama jika masalah berasal dari kesalahan di database Dukcapil. Pastikan verifikasi dilakukan sebelum 25 Agustus 2026 untuk menghindari kendala menjelang cut-off Dapodik.