Solusi Siswa Sudah Ditarik di SP Datadik Tapi Tidak Masuk Dapodik

Masalah Siswa yang Sudah Ditarik dari SP Datadik Tapi Tidak Muncul di Dapodik

Bagi para operator sekolah, mengelola data siswa melalui sistem SP Datadik dan Dapodik bukanlah hal yang asing. Namun, ada satu masalah yang sering muncul dan membuat pusing, yaitu ketika data siswa sudah berhasil ditarik dari SP Datadik, tetapi tidak muncul di aplikasi Dapodik. Meskipun status di SP Datadik menunjukkan "terdaftar", informasi tersebut tidak terintegrasi ke Dapodik. Hal ini bisa menghambat proses administrasi, terutama menjelang batas waktu pengumpulan data.

Berikut beberapa solusi yang dapat dicoba untuk mengatasi masalah ini:

Langkah-Langkah Mengatasi Data Siswa yang Tidak Masuk Dapodik

1. Membersihkan Riwayat Browser
   Sebelum memulai proses penarikan data di Dapodik, langkah pertama yang disarankan adalah membersihkan riwayat browser. Tujuannya adalah untuk memastikan tidak ada data lama yang mengganggu proses penarikan informasi. Pastikan juga cache browser dihapus agar aplikasi berjalan lebih lancar.

2. Menarik Data di Aplikasi Dapodik
   Setelah riwayat browser dibersihkan, buka aplikasi Dapodik dan lakukan penarikan data. Biasanya, langkah ini sudah cukup untuk memunculkan siswa yang sebelumnya belum terlihat. Jika data masih tidak muncul, lanjutkan ke tahap berikutnya.

3. Melakukan Sinkronisasi Dapodik
   Banyak operator sering bingung antara tarik data dan sinkronisasi. Padahal keduanya memiliki perbedaan:

4. Tarik data digunakan untuk mengambil data terbaru dari server ke aplikasi.
5. Sinkronisasi digunakan untuk memastikan perubahan di aplikasi dan server saling terupdate.

Jika setelah tarik data siswa belum juga muncul, lakukan sinkronisasi. Namun, jika masih gagal, kemungkinan perlu metode yang lebih drastis.

1. Instal Ulang Dapodik
   Tahap ini menjadi solusi terakhir yang sering kali efektif. Gunakan installer dan patch terbaru, seperti versi 2026A. Sebelum melakukan instal ulang, pastikan tidak ada data invalid di Dapodik. Jika ada, selesaikan terlebih dahulu. Selain itu, sinkronkan semua data agar perubahan terakhir tersimpan di server pusat. Setelah instal ulang, banyak operator melaporkan bahwa data siswa otomatis muncul di Dapodik tanpa perlu tarik data atau sinkronisasi lagi.

Apakah Instal Ulang Bisa Menjadi Solusi Terbaik?

Dari pengalaman lapangan, seringkali masalahnya bukan pada proses mengirim data ke server, tetapi pada proses menerima data dari server ke aplikasi Dapodik. Server kadang berjalan lambat atau tersendat, sehingga sebagian sekolah bisa menarik data dengan lancar, sementara yang lain mengalami kegagalan. Dengan instal ulang, aplikasi Dapodik memulai koneksi baru dengan server, sehingga proses pengambilan data menjadi lebih bersih dan minim gangguan.

Namun, jika data siswa masih belum masuk setelah instal ulang dilakukan, kemungkinan ada dua permasalahan utama, yakni:
- Server pusat sedang bermasalah — tunggu sampai sistem kembali normal.
- Data siswa bermasalah — mungkin ada kesalahan format atau informasi yang tidak sesuai di sumber data.

Dalam kasus ini, sebaiknya bersabar dan terus memantau perkembangan. Anda juga bisa melakukan pengecekan ulang ke data sumber atau berkonsultasi dengan rekan operator lain.